Types d'événementsDossier d'usager multifacettes
Taches et rendez-vous
Déclaration de toutes les activités d'accompagnement de vos usagers:
réunions de synthèse, audiences au tribunal, rapport à remettre, vaccinations etc. Dépenses
Agendas pour visualiser toutes les dépenses relatives à vos usagers (frais de déplacement, vêture, frais d'inscriptions,
etc.). Suivi des montants et calcul sur période souhaitée. Absences/présence
Hospitalisation, hébergement en famille, présences aux repas, fugue :
Suivez en direct les présences de vos usagers.
Incidents
Déclaration immédiate d'incidents afin de s'assurer d'une bonne
diffusion de l'information. Un rapport pourra être établi par la
suite. PlanningProtection de l'enfance
Avec Variation, vous enregistrez tous les événements touchants vos usagers (réunions, appels téléphoniques, déplacements etc.). Selon les droits d’accès, ces évènements seront consultables sur divers agendas par vos collègues.
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Principe de fonctionnement
Vous pouvez soumettre des évènements de quatre types
différents : tâches et rendez-vous, dépenses, absences et
incidents. Vous détaillez l’objet et soumettez un bilan
sommaire de l’évènement (sans toutefois que cela ne se
substitue à la soumission d’un compte-rendu complet si
nécessaire). Les évènements sont classifiés selon une
nomenclature précise et spécialement adaptée à votre
établissement. |
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Exemple
Un usager est pris en charge dans le groupe des
"petits". Un éducateur du groupe déclare dans le
dossier un rendez-vous avec l’ASE dans une semaine. Ce
rendez-vous sera visible par l'éducateur concerné ce jour
là, le référent éducatif, la chef de service et par tout
autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par
exemple le directeur). Ce rendez-vous apparaitra dans le
dossier de l’usager mais aussi dans les multiples agendas
récapitulatifs (par groupe, établissement complet etc.).
Le chef de service pourra néanmoins être informé
indépendamment de l’enregistrement du rendez-vous par une
« note » dans sa boite personnelle. Il pourra ainsi en
confirmer la lecture. |
