Dossier d'usagersProtection de l'enfance
Partage des dossiers d'usagers
Variation centralise dans une seule et unique base de données
l'ensemble des
informations relatives au suivi de vos usagers. La direction et
l'ensemble des
services consignent chacune de leurs interventions dans cette
base partagée.
Par le biais de recherches multicritères chacun accède ensuite
immédiatement aux dossiers complets et toujours mis à jour des
usagers. Une
interface ergonomique offre un accès simple et rapide.
Dossiers électroniques multi-facettes
Chaque dossier individuel couvre les données administratives,
d'hébergement,
de santé, de vie quotidienne et de scolarité. Les coordonnées de
la famille,
des responsables institutionnels, des médecins et autres
intervenants sont
tenues à jour. Les autorités parentales et les tutelles sont
clairement
identifiées. Les visites, réunions, et autres rendez-vous sont
suivies par
tous les services.
Coordination, synthèse et bilans
Grace à Variation, chaque éducateur référent peut enfin
coordonner efficacement
et suivre au jour le jour les interventions de l'ensemble de son
équipe. La
rédaction de rapports de synthèse et autres bilans s'en trouve
largement
simplifiée. La référence collective par groupe est elle aussi
largement
facilitée. Les documents classés sont accessibles par tous.
L'annuaire individuel
récapitule l'ensemble des contacts relatifs à un usager. Votre solutionParamétrée et acceptée
Plus que dans tout autre secteur, le succès d'un projet informatique dans une structure sociale dépend avant tout de l'acceptation du personnel. Sans appropriation, toute solution restera inexploitée. Votre démarche ne peut donc se passer des étapes de concertation et de formalisation des objectifs. Variation s'adaptera aux méthodes de travail de votre personnel tout en vous garantissant une grande simplicité d'utilisation. Au terme d'une brève formation, vous gagnerez immédiatement du temps dans vos actions quotidiennes.
Variation s'adapte...Rapidement et efficacement
à votre établissement
Variation s'intègre à votre structure suivant vos modes
d'accueil et vos
prestations. Vous sélectionnez vous-même les modules à
implémenter en priorité
à vos méthodes de travail
Chaque fiche s'adapte à vos modalités d'organisation et de
fonctionnement. Le
matériel existant (ex : formulaire au format papier ou tableau
au format Excel)
est fidèlement retranscrit dans Variation.
à vos ressources
Une solution simple à déployer, peu onéreuse et basée sur les
technologies
Open Source (PostgreSQL, PHP). Aucune installation nécessaire
sur les postes de
vos employés 