Types de champsDossier d'usager multifacettes
Case à cocher
Pour valider simplement et rapidement la présence d'un contrat,
confirmer une allergie, ou mettre en évidence le statut de
mineur isolé... La case à cocher est l'outil le plus simple à
mettre en oeuvre! Boitiers de sélection
Les boitiers de sélection sont très utiles pour définir un champ
de saisie dont les réponses possibles sont déjà définies. On
évite ainsi les erreurs de frappe et on s'assure de la facilité
des traitements (par exemple statistiques). Dates
Les champs de type date permettent d'enregistrer rapidement des évènements et échéances très ciblés
(par exemple des dates de naissances, des dates de dépôt de rapport, des limites de validité de couverture maladie).
Ces éléments seront repris dans les plannings. Texte libre
Les champs de texte libre vous permettent de saisir librement
une information. Leur traitement statistique sera néanmoins
difficile et les risques de saisie inapropriée devront être
maitrisés. Affectation
Cette combinaison de champs vous permet de gérer l'affectation
d'un usager à une entité quelconque (type de prise en charge,
groupe éducatif, club de sport etc.). Les demandes et phases
d'admission sont suivies. Lien avec environnement
L'usager doit être clairement
associé aux intervenants internes et externes de votre
établissement par des "liens" spécifiques en fonction des roles
des intervenants (référent éducatif, référent ASE, médecin
etc.). Famille
L'usager doit être clairement
associé aux membres de sa famille en détaillant le lien familial
et les droits. Formulaires et listesDéfinition de masques de saisie et de récapitulatifs
Le dossier de l'usager doit être construit à l'image des traitements nécessaires pour votre établissement. Chaque champ de données défini devra être utile dans votre fonctionnement quotidien ou lors de traitements périodiques (statistiques, bilans etc.).
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Principe de fonctionnement des masques
Construction de masques de saisie en temps réel (champs
texte, case à cocher, lien, etc.) sur la base de la banque
de champs. Classement des champs par bloc d'informations.
Gestion des droits d'édition par portail.
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Principe de fonctionnement des listes
récapitulatives
Définition des colonnes utilisées dans la liste d'usagers,
de contacts, de membres familiaux ou d'employés.
Construction de boîtiers de recherche associés (avec
possibilité de valeurs par défaut). Export manuel,
trombinoscope et impression automatisés. Export automatisé
(technologie Webdav) pour chaque liste.
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Exemples de listes
Liste des placements avec le détail pour chaque usager des
contacts ASE, du magistrat et du type de placement; liste
de suivi de santé avec le numéro de sécurité sociale, les
coordonnées du médecin et les traitements en cours; liste
de scolarisation avec l'établissement et la classe et les
coordonnées du professeur principal. |
