notes liaison foyer enfance

Types de fonctionL'information au quotidien

Partage
Les employés sont informés en temps réels selon leurs droits d'accès au dossier.
Communication
Les employés particulièrement concernés recoivent une copie de la note dans leur boite.

Gestion des notes de liaisonPartage et archivage

Avec Variation, les traditionnels « cahiers de liaison » et les « casiers » servant à la communication entre membre du personnel de l’établissement sont informatisés sous forme d’un unique outil de gestion de notes. Le cahier de liaison n’est plus limité au personnel éducatif des groupes mais étendu à tout le personnel disposant d’un accès au logiciel.
dossier usager
Principe de fonctionnement
Variation vous permet de soumettre des notes concernant vos usagers et de les partager en temps réel avec vos collègues (éducateurs ou autres), conformément aux droits d’accès qui ont été établis. Si nécessaire, vous pouvez simultanément expédier une note au personnel directement et/ou particulièrement concerné.

Tout employé titulaire d'un compte sur l'application Variation peut soumettre une note.

dossier usager
Exemple
Un usager est pris en charge dans le groupe des "petits". Suite à un appel téléphonique des parents, un éducateur de groupe soumet une note dans le dossier précisant l'objet de l'appel. Il précise également comme destinataire particulier le chef de service. La note est immédiatement visible par tout autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple ces collègues éducateurs ou le directeur). Elle apparait dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples listes de notes récapitulatives. Le chef de service trouve la note dans sa boite personnelle et peut en confirmer la lecture.

Pérénnité des notes

Attention! Vous pourrez revendiquer le caractère provisoire des notes déposées dans le dossier informatique des usagers (et les exclure du droits d'accès aux usagers) seulement si elles sont supprimées dans des délais raisonnables (à définir). Les informations importantes pour le dossier seront reprises dans les rapports de suivi des usagers.