Types de fonctionL'information au quotidien
Partage
Les employés sont informés en temps réels selon leurs droits
d'accès au dossier. Communication
Les employés particulièrement concernés recoivent une copie de
la note dans leur boite. Gestion des notes de liaisonPartage et archivage
Avec Variation, les traditionnels « cahiers de liaison » et les « casiers » servant à la communication entre membre du personnel de l’établissement sont informatisés sous forme d’un unique outil de gestion de notes. Le cahier de liaison n’est plus limité au personnel éducatif des groupes mais étendu à tout le personnel disposant d’un accès au logiciel.
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Principe de fonctionnement
Variation vous permet de soumettre des notes concernant
vos usagers et de les partager en temps réel avec vos
collègues (éducateurs ou autres), conformément aux droits
d’accès qui ont été établis. Si nécessaire, vous pouvez
simultanément expédier une note au personnel directement
et/ou particulièrement concerné.
Tout employé titulaire d'un compte sur l'application Variation peut soumettre une note. |
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Exemple
Un usager est pris en charge dans le groupe des "petits".
Suite à un appel téléphonique des parents, un éducateur de
groupe soumet une note dans le dossier précisant l'objet
de l'appel. Il précise également comme destinataire
particulier le chef de service.
La note est immédiatement visible par tout autre
utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple
ces collègues éducateurs ou le directeur). Elle apparait
dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples
listes de notes récapitulatives. Le chef de service trouve
la note dans sa boite personnelle et peut en confirmer la
lecture. |
